¿Cómo hacer una hoja de vida para conseguir empleo?

¿Cómo hacer una hoja de vida para conseguir empleo?

Si buscas empleo, es necesario que actualices tu hoja de vida. Pero este proceso ya no se lleva a cabo como antes. La forma ha cambiado, ahora es necesario crear un perfil laboral en el cual se pueda observar en unas pocas líneas (5), cuál es tú formación académica (saber-saber), tus experiencias laborales o intereses ocupacionales (saber-hacer) y, por último, pero no menos importantes cuales son las competencias o habilidades (4) que te caracterizan (saber-ser). Para conocer como se hace todo esto, te invitamos a seguir leyendo este artículo.  

¿Qué es una hoja de vida?

Quizás ya sabes qué es una hoja de vida; pero hay personas que no tienen del todo claro en qué consiste esto. A una hoja de vida (HV) también se le llama currículum vitae en muchos países, y esta(e) debe tener un máximo de tres páginas, en las que deben estar incluidos todos los datos necesarios para aplicar a un empleo. Para esto es importante saber hacer bien una hoja de vida porque esta será la herramienta que utilices para “venderte”.

Los responsables de contratación valoran mucho más la experiencia en otros empleos relacionados con el que estés aplicando que dar detalles de tu educación. Por ejemplo: si quieres aplicar para ser mesero en un restaurante, es más importante que indiques en qué otros empleos has trabajado como camarero en vez de centrarte en otros trabajos como dependiente de una tienda que no tiene mucho que ver con las tareas de atender las mesas.

Si quieres aplicar a un puesto como secretaria, deberás señalar en el currículum los empleos anteriores que has tenido relacionados con el trabajo de secretaria. Para que la persona que lea tu hoja de vida le dará igual que antes hayas trabajado como cocinera, o reparando autos en un taller, porque esos empleos no tienen ninguna relación con las tareas de secretaría.

¿Cómo hacer una HV?

La HV debe ser relativamente simple, pero debe causar el suficiente impacto, para que el seleccionador se fije en nuestro perfil laboral y hacer pensar que somos la persona que la empresa está necesitando. Muchas veces usamos los bonitos modelos de HV que nos ofrece nuestro procesador de palabras, pero muchos de estos modelos en realidad no dejan expresar lo verdaderamente importante, nuestras competencias o habilidades en área laboral. Dentro de la información que debe contener la HV se encuentran: Información personal, experiencia laboral, formación académica, otros estudios.

Para que la redacción de la HV, sea verdaderamente efectiva debe tomar en cuenta los siguientes consejos:

Ø  Use letra Arial, Tahoma o Verdana.
Ø  Escribe el encabezado (información personal), centrado y en letra tamaño 14.
Ø  Escribe el nombre en mayúscula sostenida.
Ø  Elabora un perfil según el cargo al cual aspiras, debe ajustar el perfil para darle mayor fuerza a las aptitudes que requiere el cargo al cual estás aspirando.
Ø  Sé específico con tus funciones y con las responsabilidades que tendías a cargo en tus anteriores empleos.
Ø  Coloca la información de la más reciente a la más antigua.
Ø  Resalta tus conocimientos certificados.
Ø  En el caso de diseñadores, comunicadores sociales, periodistas o arquitectos, se recomiendo incluir un brochures o dossier que acredite la formación obtenida.
Ø  Cerciorarte de que no has cometido ninguna falta de ortografía. Si no estás seguro de esto, pasa tu HV por un corrector ortográfico.
Ø  No envíes fotocopias de la HV
Ø  NUNCA lo imprimas por las dos caras de un mismo folio.
Ø  No uses la frase “hoja de vida” como título.
Ø  No colocar fecha de actualización.
Ø  No colocar número de identificación
Ø  No colocar nombres o números telefónicos de jefes anteriores.
Ø  No colocar datos de la tarjeta profesional (algunas profesiones)
Ø  Los siguientes datos, puede ser catalogados como factores discriminatorios, es por eso que no recomendamos colocarlos: foto a menos que la pidan, estado civil, fecha de nacimiento y número de hijos.
Ø  No adjuntes documentos o certificados hasta que no sean solicitados.
Ø  No firmes el documento.
Ø  No uses abreviaciones como “univ.” en vez de “universidad”. Tú sabras lo que significan, pero la persona que lea tu currículum puede que no tenga ni idea.
Ø  NO MIENTAS. Aunque tú creas que la mentira es perfecta, al final te acabarán descubriendo.
Ø  ¡No entregues un currículum en papel arrugado!

  

¿Cómo se estructura y redacta la información de nuestra HV?

Antes de sentarte en tu computadora y empezar a escribir tu hoja de vida es importante que pienses y decidas qué información vas a incluir en ella. Puedes tomar un papel y apuntar todos los datos que se te ocurran; y luego, ve eliminando aquella información que creas que no es vital para la persona que leerá la HV.

Imagina que quieres cuidar niños y tus habilidades especiales son saber inglés y manejar Photoshop. Esta segunda puedes eliminarla porque en ese empleo no necesitarás usar ese programa de diseño. Pero sí es interesante que incluyas que sabes hablar inglés porque los padres que te contraten quizá quieran que ayudes a su hijo con los deberes de esta asignatura, o que le hables en este idioma para que vaya aprendiéndolo. La información de la HV, debe ser estructurada y redactada de la siguiente forma:

ü  Información personal (no colocar esté título)

NOMBRE Y APELLIDOS

Dirección

Teléfonos: (De preferencia dos números y asegúrate de que funcione las 24 horas del día. Es mejor que indiques tu celular o móvil, que puedes llevártelo a todas partes, que el número fijo de tu casa.)

Email: (Si tienes una dirección de correo electrónico poco apropiada, como: conejitasexy69@gmail.com o morenomcy78@hotmail.com, no la pongas. Es mejor que crees una nueva cuenta nueva más profesional con tu nombre y apellidos, como victorperez@gmail.com o perezvictor@hotmail.com)

ü  PERFIL LABORAL: En donde se pueda observar en máximo de cinco líneas, cuál es tú formación académica (saber-saber), tus experiencias laborales o intereses ocupacionales (saber-hacer) y, por último, pero no menos importantes cuales son las competencias o habilidades (4) que te caracterizan (saber-ser).

ü  EXPERIENCIA LABORAL: (Recuerda que es recomendable indicar sólo los empleos que estén relacionados con el puesto actual al que estés aplicando)

Nombre de la empresa

cargo

mes, año de vinculación y desvinculación laboral.

Funciones: Son las labores fundamentales del cargo, escritas en párrafos, de forma clara y precisa. Se debe iniciar desde el ultimo cargo desempeñado hasta el primero. Si una función abarca a varios cargos, no debe repetirse.

Logros obtenidos: Deben ser redactados en primera persona y con verbos de acción, como, por ejemplo: realicé, optimicé, garanticé, desarrollé. Debe ser lo más concreto posible. Sino obtuviste logros laborales, debe indicar la responsabilidad del cargo.

ü  FORMACIÓN ACADÉMICA

Título obtenido

Institución, año

ü  otros estudios

Titulo

Institución, año

 

¿Cómo descubro cuáles son mis competencias o habilidades?

 Para descubrir nuestras competencias y habilidades vamos a dejar el siguiente cuadro, en donde deberás marcar el nivel que consideres que tienes de cada una de ellas.

Competencia o Habilidad	1	2	3	4	5
Autocontrol
Actitud de servicio
Autonomía
Adaptabilidad
Atención al detalle
Capacidad de análisis
Capacidad de asumir riesgos
Capacidad de negociación
Comunicación asertiva
Control
Creatividad
Criterio en las decisiones
Delegación
Flexibilidad
Iniciativa
Influencia
Innovación
Liderazgo
Manejo de conflictos
Organización
Orientación al logro (proceso)
Orientación al cliente
Orientación al resultado
Pensamiento estratégico
Perseverancia
Persuasión
Planificación
Proactividad
Prudencia
Relaciones interpersonales
Recursividad
Resolución
Seguimiento de instrucciones
Tenacidad (Perseverancia)
Toma de decisiones
Trabajo en equipo

Escoge cuatro (4), de las que tengan la puntuación más alta, y que estén directamente relacionadas con el cargo al cual estás optando.

¿Qué pasa si no tengo experiencia laboral?

Si nunca antes has trabajado y estás buscando tu primer empleo, te recomiendo que hagas tareas de voluntariado en empresas u organizaciones relacionadas con el sector al que quieres dedicarte. Por ejemplo: Si deseas convertirte en maestro o cuidadora infantil, ofrécete para ser voluntario o voluntaria en guarderías cuidando niños. De esta forma, en tu experiencia laboral podrás indicar que has hecho trabajo de voluntario en el sector del empleo al que estás aplicando, y demostrar que tienes algo de experiencia y estás dispuesto a aprender más donde te contraten.

Ejemplo de cómo debe quedar tú HV.

ALEXANDER GÓMEZ RUÍZ

Dirección: Calle 38 Nro. 33-95.

Teléfonos: 5766508 | 2128399

Tecnólogo en Informática con amplia experiencia en desarrollo e implementación de software, instalación de redes informáticas, instalación y configuración de servidores, diseño e implementación de proyectos mediante el uso de tecnología, corrección de fallas de equipos de cómputo, manejo de proveedores, manejo de personal y atención de usuarios; con conocimientos en sistemas operativos como linux, SUSE, Ubuntu y lenguajes de programación como Providex y visual Basic; con competencias como iniciativa, capacidad de análisis, compromiso y adaptabilidad.

EXPERIENCIA LABORAL

Venezuela, SA

Coordinador del departamento de Informática

Asistente de Informática

marzo 2012 hasta julio 2019

Funciones y logros: Programación, instalación y seguimiento de módulos actuales y nuevos en software Base Grafico, revisión de errores y realización de mejoras, atención al usuario, reporte de novedades, diseño de módulos nuevos, corrección de fallas de equipos, periféricos, instalación y configuración de servidores, instalación de redes, manejo de personal (4), asignación y seguimiento de actividades, participación en reuniones, selección y manejo de proveedores, compra de equipos. Manejo de lenguaje Providex Logro: Implemente plataforma helpdesk de atención a requerimientos de usuarios con el fin de disminuir tiempos de respuesta, conectividad entre sedes, mejoras en la trazabilidad de los procesos y un mejor servicio al usuario final. Sugerí e implemente el cambio de servidores realizando capacitación a los empleados disminuyendo gastos para la compañía.

G&D, C.A.

mayo 2001 hasta marzo 2012

Gerente de Tienda

Coordinador de Procesos SAP

Jefe del departamento de Sistemas

Jefe del departamento de Almacén

Jefe del departamento de Despacho

Analista de Compras Misceláneos

Analista de Inventario

Almacenista

Funciones y logros: Manejo de personal (120), apertura de centro de trabajo, asignación y seguimiento de actividades del personal a cargo, participación en reuniones, reporte de novedades, manejo de proveedores, análisis y unificación de reportes de inventarios, atención al usuario, implementación del sistema SAP R/3, corrección de fallas de equipos, periféricos, instalación de redes, recepción y despacho de mercancía, conteo de productos, tramitación de correspondencia y archivo de documentos. Como logros: Sugerí, diseñé e implemente plataforma de archivo digital, con el cual se disminuyeron costos del servicio de fotocopiado, papelería, espacio en los archivos físicos, y tiempos de búsqueda de documentos como: facturas, órdenes de compra o recepción, pudiendo ser consultadas en las distintas sedes de la organización. Sugerí, diseñé e implemente la modificación de los reportes provenientes de SAP R/3, mediante el uso y programación de macros de Excel, con esta implementación que los usuarios finales, pudieran entender de forma fácil la información extraída del sistema de SAP R/3.

FORMACIÓN ACADÉMICA:

Técnico Superior Universitario en Informática

Instituto Universitario de Tecnología Antonio Ricaurte (IUTAR), 2013.

Bachiller en Ciencias

Liceo “Don Rómulo Gallegos”, 1999.

OTROS ESTUDIOS:

Marketing Digital.

Educación Futuro, Formación para el trabajo y Agencia de Colocación de Empleo Compensar, 2020

Taller de Competencias Transversales.

Unipanamericana Fundación Universitaria, 2020

Taller de Apoyo e Inserción al Mercado Laboral Colombiano.

Unipanamericana Fundación Universitaria, 2020

Diplomado en Gerencia y Auditoría de los Sistemas de Información.

Diplomados.com, 2016

Con esto finalizamos este artículo, esperando que la información sea de total utilidad. ¿Sabías cómo hacer una hoja de vida antes? ¿Qué trucos has aprendido en este artículo? Déjame un comentario aquí abajo con tu experiencia.